如何构思中文求职信写作

在加拿大简历编写有三种方式:

(1) 时间顺序法 (Chronological)。即按照工作经历的时间顺序把职业经历写下来。这种简历适合长期做单一职业，而现在又申请同类职位的情况.

(2) 功能法 (Functional)。即按照不同类别的能力组织经历，在于突出之间多方面的工作经验，适合原来工作多样化，而现在又申请需要多种专长的情况.

(3) 总合法 (Combined)。是以上两种方法的结合，适合转行申请职位的情况.

西方式简历见附录“求职简历样式”

3. 撰写简历的注意事项

(1) 如果一个人的就业经历很复杂，不一定所有的资讯都反映在简历上，要根据应聘的职位来组织简历，一些无关的经历可以少提或不提，相关的经历可以重点突出。这种做法并不违反诚信原则。一个就业辅导员说的好: “简历肯定是真实的，但是所有真实的经历不一定在简历中体现出来”。如果你去餐馆打工，简历上注明是博士的话，就可能不敢用你了.

(2) 为了不同的职业应聘的需要，可能要准备几个不同的简历“版本”，但是应该特别注意什么样的简历投到哪家公司，千万不能搞混淆，以免联络或者面试时出现牛头不对马嘴的情况，建议有一个求职的纪录本注明这些资讯.

(3) 在简历中一般不要提10年以上的经历，除非有助于招聘人了解整个履历.

(4) 简历中所有的时间事件都用“倒序法”，即刚发生的事情 (职位、学历) 放前面，历史长的放后面，这点正好与中国国内的简历相反.

(5) 由于招聘主管仅仅有几秒钟决定是否面试，所以要求简历简短，一般一份简历是一页A4纸; 如果经历比较复杂，可以用2页纸; 3页的简历可能就没有人看了.

(6) 从雇佣平等法律的角度，申请人的性别、年龄、婚姻状况、民族、政治面貌、宗教信仰、体型特徵 (身高体重) 等都不要在简历中说明，雇主也不能因为这些因素而歧视申请人，否则是违法的.

(7) “资质概括”(Highlight of Qualifications) ，一般写3-4条内容，2/3为业务专长，1/3为个性方面的特徵(如工作努力、好学、守时等).

(8) 在工作经历、教育等项目的时间上，一般使用从□□年到□□年，不需要精确到月分或者到某日.

(9) “教育”中除了学历教育外，其他的一些中短期培训课程写入是有益的.

(10) “个人兴趣”中仅仅写几项与申请工作有关的爱好.

(11) 推荐信资讯通常写“References available upon Request”，在面试时才另外提供一分推荐人名单。一般推荐人为3人，最好为加拿大人士并且是申请人原来的雇主、老师或者就业辅导员。对推荐人应该事先打招呼并征得其同意.

(12) 在简历排版上，要坚决杜绝错别字，左右两边留出足够空间，不能排得太满，字号使用12号字，字体为Time New Roman，使用的字体种类不要太多，以至于看上去花里胡哨，应该是相当正式的公文格式，纸质材料用一般A4 (11□8.5) 的白色列印纸或复印纸，用雷雷射印表机列印出来.

(13) 你有可能制作一份在排版和纸质材料选择方面独具匠心的简历，也许会得到招聘人员的赏识而脱颖而出，或者看成另类而被抛弃.

(14) 在加拿大的图书馆、网站、就业中心都有简历的样本供参考，就业辅导和移民服务机构中心会帮助你修改简历，更有私营的职业服务机构帮助你编写简历，当然这是要收费的.

4. 求职信(cover letter)的基本内容

求职信是申请人与雇主心灵的对话，它通常附在简历上面寄出去，其内容主要包括:

(1) 申请人姓名、地址和日期; (2) 雇主和主管的姓名、地址; (3) 称呼; (4) 申请人从何处看到招聘资讯，申请什么职位; (5) 申请人与该职位相关的专长和经验是哪些，说明为什么胜任这份工作。你可能会重复一些简历中的东西，但最好是简历中没有的; (6) 感谢招聘人员阅读这些应聘材料，并表达进一步联系的愿望。(7) 结尾和签名.典型求职信见附录“求职信样式”

5. 求职信的注意事项

(1) 求职信只能用1页纸，通常占一页一半左右的篇幅;

(2) 求职信可以用传统方式，申请人姓名、地址和日期以及结尾和签名放在右边; 也可采用左边对齐方式，所有文字段落都从左边开始;

(3) 求职信通常是印刷体，也有个别雇主要求手写的求职信，大概想从笔迹中研究出什么个性来;

(4) 如果说简历可以相对不变的话，则求职信应该每个应聘单位都不同，不能使用通用性的求职信。如求职信有比较多的雇主个别资讯，显然雇主认为你对他的了解是深刻的.